Gillmeister Automatic PDF Processor 1.34.1

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With Automatic PDF Processor, PDF files can be processed automatically. Any number of folders can be monitored in order to automatically print, rename or move incoming PDF files to dynamically named folders. Numerous metadata of the PDF document can be used in addition to the content, for example to include invoice information in the file path. The PDF files to be processed can be narrowed down with various profile-specific filters - the document text, PDF metadata and general file information are available as filters.

Extraction of data from the text of PDF files is optional. An unlimited number of extraction rules can be created within a profile. The extracted data can be used (after optional validation and formatting) for naming folders or the File Name, and can be saved as an extract in a CSV file. Another task that can be automated with the Automatic PDF Processor is the extraction of attachments from PDF files, for example to save ZUGFeRD XML files, XRechnung attachments or similar as part of a PDF invoice in the same folder.
Features:
Print, rename, move, or copy PDF files automatically
Store embedded PDF attachments in any folder for archiving
Extract textual data from PDF documents automatically and save them as CSV file
Monitor any number of folders (hot folder monitoring)
Create individual rules for different tasks
Filter by document text, file date, attachment name or count, title ...
Create the storage location (storage folder) dynamically from PDF document properties or based on content
Get informed about different processing statuses by email
Limit the automatic processing of PDF files to certain days and times, for example to print only during office hours
Combine a scan and OCR process with subsequent automatic naming by the Automatic Email Processor in order to be able to file older PDF documents in a structured way as well
Perform subsequent actions e.g., start a program with the path of the saved PDF file or PDF attachment as parameter
Process all already existing PDF files of a folder (with user-defined criteria)
Sort PDF - files automatically or have them moved to another folder and subfolder created dynamically from file properties
Send an Excel report with overview and detailed information on a regular basis
System requirements:
Microsoft Windows 11, 10, 8, 7 or Server (32-bit or 64-bit version)
Home Page-

https://www.gillmeister-software.com/

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Con Automatic PDF Processor, los archivos PDF se pueden procesar automáticamente. Se puede monitorear cualquier cantidad de carpetas para imprimir, cambiar el nombre o mover automáticamente los archivos PDF entrantes a carpetas con nombres dinámicos. Se pueden utilizar numerosos metadatos del documento PDF además del contenido, por ejemplo, para incluir información de la factura en la ruta del archivo. Los archivos PDF que se van a procesar se pueden reducir con varios filtros específicos del perfil: el texto del documento, los metadatos del PDF y la información general del archivo están disponibles como filtros.

La extracción de datos del texto de los archivos PDF es opcional. Se puede crear un número ilimitado de reglas de extracción dentro de un perfil. Los datos extraídos se pueden usar (después de la validación y el formateo opcionales) para nombrar carpetas o el nombre del archivo, y se pueden guardar como un extracto en un archivo CSV. Otra tarea que se puede automatizar con el Procesador automático de PDF es la extracción de archivos adjuntos de archivos PDF, por ejemplo, para guardar archivos XML ZUGFeRD, archivos adjuntos XRechnung o similares como parte de una factura PDF en la misma carpeta.
Características:
Imprima, cambie el nombre, mueva o copie archivos PDF automáticamente
Almacene archivos adjuntos en PDF incrustados en cualquier carpeta para archivarlos
Extraiga datos textuales de documentos PDF automáticamente y guárdelos como archivo CSV
Supervise cualquier número de carpetas (supervisión de carpetas activas)
Crear reglas individuales para diferentes tareas
Filtre por texto del documento, fecha del archivo, nombre o recuento del archivo adjunto, título...
Cree la ubicación de almacenamiento (carpeta de almacenamiento) dinámicamente a partir de las propiedades del documento PDF o en función del contenido
Infórmese sobre los diferentes estados de procesamiento por correo electrónico
Limite el procesamiento automático de archivos PDF a ciertos días y horas, por ejemplo, para imprimir solo durante el horario de oficina
Combine un proceso de escaneado y OCR con el posterior nombramiento automático por parte del Procesador de correo electrónico automático para poder archivar documentos PDF más antiguos también de forma estructurada.
Realice acciones posteriores, por ejemplo, inicie un programa con la ruta del archivo PDF guardado o el archivo PDF adjunto como parámetro
Procese todos los archivos PDF ya existentes de una carpeta (con criterios definidos por el usuario)
Ordenar archivos PDF automáticamente o moverlos a otra carpeta y subcarpeta creada dinámicamente a partir de las propiedades del archivo
Envíe un informe de Excel con información general y detallada de forma regular

Microsoft Windows 11, 10, 8, 7 o Server (versión de 32 o 64 bits)
Página de inicio-

Gillmeister Automatic PDF Processor 1.34.1

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